[Callahan]: ¿Eh? Sí, estoy aquí. Sí.
[Leming]: Está bien. Continúe y comience aquí. Reunión del Comité de Participación Pública y Servicios para Residentes del Ayuntamiento de Medford. Señora Secretaria, ¿podría pasar lista?
[Clerk]: Concejal Lázaro. Presente. Concejal Leming.
[Leming]: Presente.
[Callahan]: El concejal Callahan está presente. No escuché que me llamaras.
[Clerk]: Te tengo, Ana.
[Callahan]: Gracias.
[Clerk]: Concejal Scarpelli. Y el concejal Tseng.
[Leming]: Presente. Cuatro presentes, uno ausente. Se declara abierta la sesión. El primer punto que vamos a discutir es 24-354, la resolución para publicar un boletín del Concejo Municipal. Se envió un borrador del boletín a todos en el paquete de la agenda. También hoy envié una copia, una versión actualizada Copia del boletín con algunas sugerencias para reflejar los acontecimientos de la reunión de anoche. Concejal Callahan, ¿tiene usted una?
[Callahan]: Cuando terminas, solo tengo dos cambios muy pequeños.
[Leming]: Está bien, sí, sí. Voy a compartir mi pantalla muy rápido, en un momento. Está bien, tonto. Entonces este boletín, según el. Según el cronograma que votamos anteriormente, fue redactado por el presidente del consejo, Bears. Envié, envié el enlace a todos los presentes, hice un par de sugerencias y luego el Concejal Bears hoy también las editó para brindar sus propias sugerencias. Entonces, si la gente tiene algo que quisiera agregar al boletín, sentir la libertad. Empezaré con el concejal Callahan.
[Callahan]: Lo siento, tengo problemas con mi botón de silencio. Estoy aquí. Sólo dos cosas muy pequeñas en el primer párrafo. yo lo haría Me gustaría que usáramos una palabra distinta a elegido. Me tropecé con él cuando lo leí. Y creo que si podemos decir que votamos por el lugar o, ya sabes, hay otras formas de expresarlo, usaría una palabra diferente a elegido. Porque es fácil de leer, fuimos elegidos para colocarlos, ¿sabes a lo que me refiero? Como, sólo otra palabra. Y luego el otro es... Lo siento, ¿puedes? Espera, lo siento.
[Leming]: Estoy tratando de encontrar exactamente dónde. Solo dijiste elegido con votado, lo siento.
[Callahan]: Sí, simplemente cámbielo a votado y entonces la gente no lo estará, no tropezará con él. ¿Listo para mi segundo?
[Leming]: Bueno, sí, está bien, parece que esa fue nuestra última actualización del presidente del consejo, Bears. Parece que ya lo borró y lo reemplazó con.
[Callahan]: Así que voy a dejar el que enviaste hoy, que pensé que era el último. Lo siento. ¿Por qué no menciono mi única otra cosa? Y luego, si ya lo arreglaron, entonces genial. ¿Está bien? Está bajo asuntos generales. El primer punto debe constar de dos oraciones. Uno sobre el presupuesto y el segundo sobre el sistema escolar. Es un poco confuso y continúa. Gracias. Bueno.
[Leming]: ¿Y estás viendo los cambios que hice? ¿Te parece bien?
[Callahan]: Se ve genial. Excelente.
[Leming]: Fresco. Gracias. ¿Alguien más tiene alguna sugerencia para el borrador actual del boletín? Concejal Tseng.
[Tseng]: Los tres puntos los ponemos uno y luego como paréntesis, dos paréntesis, tres paréntesis. Bueno. O también podríamos dividirlo en puntos más pequeños, pero no sé si eso cabrá en la página.
[Leming]: Sí, con el PDF final, no estoy 100% seguro de por qué terminaría formateado. Pero estoy de acuerdo, esto generalmente lo hace más legible. Esto es útil.
[Tseng]: Había una cosa que quería, en cuanto al fondo, creo que usted y el concejal Callaghan se reunieron con la población brasileña, ¿verdad?, y tuvieron una sesión de grupo de escucha. Creo que valdría la pena mencionarlo en los servicios para residentes. Y no sé si cubrimos la sesión de listado de centros para personas mayores en el último boletín, pero si no lo hicimos, este también sería un buen lugar para mencionarlo.
[Leming]: ¿Qué fecha fue esa? Vale, sí. Y sí recuerdo cuál fue exactamente la fecha en que nos reunimos con el.
[Callahan]: Era viernes. Era viernes, por lo que fue el viernes de hace una semana. Creo que el 19.
[Leming]: Podría ser una buena idea resumir brevemente lo que se discutió o simplemente decir que lo hicimos.
[Tseng]: Creo que cualquiera de los dos funcionaría.
[Callahan]: No sé si... solo diría que lo hicimos, honestamente. Creo que... porque de lo contrario, algunas personas podrían sentirse ofendidas porque no se mencionó lo suyo, y creo que es más fácil decir simplemente que nos reunimos con ellos y tuvimos una discusión fructífera.
[Leming]: Sí, está bien. Siempre escribo cosas de una manera muy aburrida, así que avísame si... como si estos dos fueran, ya sabes, suficientemente descriptivos.
[Tseng]: Mientras estamos en este tema, Carolyn, ¿te sentirías cómoda resumiendo algo de lo que hiciste aquí en las dos sesiones de escucha?
[Leming]: Sí, en realidad lo estaba, y estaba hablando sobre cómo presentar cómo presentar eso, así que, quiero decir, nos gustaba tomar notas de ellos, estaba pensando que tal vez. algún tipo de informe trimestral al respecto, pero estábamos pensando, bueno, ya sabes, ¿los residentes ven estas sesiones de escucha como semiconfidenciales? ¿No quieren que las notas de lo que hablaron sean registros públicos? Entonces creo que esas cosas deberían discutirse. Definitivamente sería un buen tema de la agenda para abordarlo formalmente en la próxima reunión de servicios para residentes. No estoy seguro de si tendríamos tiempo o podríamos discutirlo extensamente. esta reunión en particular porque no está en la agenda, pero tal vez podríamos hacerlo.
[Tseng]: Sí. Quiero decir, creo que mi interpretación de las leyes está bien porque ya estamos hablando de eso. Creo que es un lugar natural para la discusión, pero tampoco quiero pisar a nadie. Y creo que tiene sentido tener un número de documento formal si lo desea o un número formal ya sabes, eso debe estar en la agenda con seguridad.
[Callahan]: ¿Puedo intervenir muy rápidamente?
[Leming]: Concejal Calderón.
[Callahan]: Gracias. Sólo quería decir que creo que una manera fácil de hacerlo bien para las poblaciones con las que estamos hablando es que la persona que lo organizó simplemente les envíe un borrador. Y no creo que vayamos a decir nada súper personal. No mencionaremos a nadie. Pero si les enviamos un borrador y decimos, oye, esto es lo que diremos. Si no nos avisas la próxima semana, seguiremos adelante. Eso al menos nos da, ya sabes, Me gusta les permite decir, oh, ya sabes, prefieren que no mencionemos esa cosa.
[Tseng]: Sí, eso tiene sentido. Y, ya sabes, si estamos preocupados por, um, , creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. creo que es un buen punto
[Leming]: Sí, no, quiero decir esto, definitivamente es algo y también estaba pensando que esto en realidad surgiría en el siguiente punto de la agenda porque algunas de las cosas que hicimos aquí en las sesiones de escucha serían relevantes para la guía de la ciudad de la que estamos hablando, pero estoy de acuerdo en tenerla. Ser discutido y codificar las ideas y compartirlas con el resto del consejo definitivamente llega al espíritu de esas sesiones de escucha. Hacia hoja informativa. ¿Hay alguna otra? Nuevamente, me disculpo por algunas de las actualizaciones de último minuto, pero el objetivo de estas es resumir los eventos más recientes que condujeron a la reunión actual. ¿Hay algún otro comentario que los concejales tengan sobre el borrador actual del boletín que le gustaría ver?
[Tseng]: Creo que se ve bien, pero si pudieras mantener las ediciones en la pantalla para que yo las pueda revisar rápidamente. ¿Tienes un enlace al? Tengo el enlace, pero no se muestra porque no tenemos acceso de edición, no muestra estas recomendaciones.
[Leming]: De verdad, oh, oh. Sí, es por eso que lo hemos sido. Oh, está bien, está bien, no lo hice, lo siento, no lo sabía, está bien, entonces. Lo siento, debía ser muy claro sobre el proceso para hacer esto. Tengo documentos de Google que comparto con los concejales individuales que necesitan saber quiénes están redactando el actual. No sabía que la gente que simplemente ve estas cosas no ve las ediciones actuales, Concejal Lazzaro.
[Lazzaro]: Una sugerencia, el rosa arriba de donde está el cursor, ¿puedes cambiar la palabra sufrimiento? En la reunión del 11 de junio, aprobamos una resolución para reconocer y discutir la campaña Alto al Estigma, que humaniza a nuestros vecinos con trastorno por uso de sustancias, por favor.
[Leming]: Espera, lo siento.
[Lazzaro]: Elimina el sufrimiento de y simplemente cámbialo por con.
[Leming]: Sufriendo de. Bueno. Y también me desplazaré a través de esto y muy lentamente para darles a todos, lo solucionaré, abordaré este problema la próxima vez, así que comenzaré desde arriba, ¿de acuerdo? Y nuevamente, me disculpo porque no sabía que era invisible para las personas que simplemente tenían acceso de visualización a esto. Entonces, resumiendo las actualizaciones, el presidente del Consejo, Baird, agregó las resoluciones que conmemoran a las personas en la última reunión, Sylvia Janis, Don Alasky, así como Tom Lincoln, y el fallecimiento de la ex detective del Departamento de Policía de Medford, Lauren Kane. Entonces los agregamos a las conmemoraciones y reconocimientos. Hubo un reconocimiento a la campaña Alto al Estigma de una reunión del 11 de junio. Agregué... Los nombramientos de la reunión del 25 de junio para el Fideicomiso de Vivienda Asequible, el Comité de Preservación de la Comunidad y la asignación gratuita de efectivo para el estudio de la nueva Escuela Secundaria Medford. El presidente del consejo, Bears, ha agregado detalles sobre los fondos de estabilización a los que también asignamos dinero gratis aquí mismo. Entonces, ya sabes, simplemente detallo lo que sucedió anoche en la reunión. Y aprobamos la nueva ordenanza del distrito histórico de South Street en primera lectura. Nuevamente, solo resumo lo que pasó ayer. Algunas ediciones al Comité de Obras e Instalaciones Públicas, que reconocen el hecho de que Resolución del concejal Lazzaro de organizar una discusión sobre los planes de MassDOT para la intersección de Medford Square Main Street. Comité de Planificación y Permisos, las recomendaciones relacionadas con la zonificación del plan climático integral de Medford y cómo pueden incorporarse mejor al proyecto de actualización de zonificación. Y en la reunión ordinaria del 28 de mayo, la primera ronda de actualizaciones de zonificación del proyecto de actualización de zonificación. Reuniones del comité del 12 de junio, zonificación del proyecto, implementación de las prioridades del consejo, políticas y recomendaciones del plan, y un cronograma preliminar de qué elementos del proyecto deben iniciarse primero. Luego, la concesión de licencias a la clínica de metadona a la que remitimos ayer al comité, así como la planificación, la, proyectos de actualización de zonificación, cronograma y mapas del comité de planificación y permisos. Esos, sí.
[Tseng]: Sólo un pequeño punto gramatical en el punto de metadona. En lugar de decirlo, porque la cosa es plural. Entonces, la tercera línea dice que lo tengamos en cuenta. Pero estamos hablando de licencias, permisos y zonificación. Ellos o estos factores, sí.
[Leming]: características. Bueno. Punto 25. Bien, eso es todo. ¿Tiene algún concejal alguna sugerencia para realizar más modificaciones a este borrador? Y una vez más, me disculpo por el hecho de que la mayoría de las personas aquí no pudieron ver las actualizaciones hasta ahora.
[Tseng]: No hay problema. Quedo pendiente de cualquier comentario adicional. Me gustaría proponer aprobar esto para su distribución.
[Leming]: Mover. Tenemos una moción en la sala sobre la moción del concejal Tseng apoyada por el concejal Lazzaro. Señora Secretaria, ¿podría pasar lista?
[Clerk]: Sí. Sí. ¿Concejal Leming? Sí. ¿El concejal Scarpelli?
[Leming]: Sí. 4 afirmativas, 1 ausente. El movimiento pasa. Continuando. 24-370 ofrecido por el concejal Tseng. Resolución de creación de una guía de residencia de procedimientos y procesos del Ayuntamiento. Se resuelve que el Comité de Participación Pública de Servicios para Residentes cree y publique una breve guía en inglés y en idiomas distintos del inglés comúnmente hablados para el Concejo Municipal para que los residentes comprendan los procedimientos y procesos del Concejo Municipal. Me imagino que esto podría ser simplemente una discusión general sobre nuestras ideas sobre lo que debería contener. ¿Hay algún comentario en la sala? Concejal Tseng.
[Tseng]: Sí, gracias. Gracias por incluir esto en la agenda de esta reunión, Presidente Leming. Esta es mi resolución, así que siento que debo presentarla muy rápido. Creo que en general sabemos de lo que estoy hablando, pero estaba pensando que podríamos hacer un breve buscapersonas donde presentar a los vecinos qué hacemos y cómo trabajamos como ayuntamiento. Esto es algo que hemos escuchado en la participación pública en las últimas reuniones. A veces la gente se confunde un poco acerca de, ya sabes, cuando votamos, ¿por qué no podemos tener participación pública después de eso? Es porque se eliminan cosas básicas como esa, el orden de una reunión, cuáles son las reglas de Robert, ya sabes, lo que significa hablar a través de la silla. Hay algunas preguntas frecuentes, ya sabes, importantes y básicas que recibimos y que podríamos encontrar una manera de organizar. a un buscapersonas que colocamos entre la audiencia y dejamos algunas copias aquí con Larry durante las reuniones para que los residentes accedan y que podamos publicar en el sitio web de la ciudad. Creo que nuestro documento de reglas es muy completo, pero también, ya sabes, no creo que los residentes tengan el tiempo ni la energía para leer todo nuestro documento de reglas. Entonces, Estaba pensando que podríamos armar algo corto. También estaba pensando que para las traducciones, podemos trabajar con enlaces comunitarios y traductores en nuestra comunidad para crear ese documento. Me encantaría ser quien elaborara esto, pero quería asegurarme de que se incluyera en la agenda esta noche para poder solicitar comentarios de todos mis compañeros concejales sobre cuáles son algunos puntos importantes para incluir en este documento. Concejal Callahan.
[Callahan]: Gracias. Mmm, me encanta la idea. Creo que, además de lo que escuchamos de las personas que ya asisten a las reuniones, espero que tal vez en la parte superior pongamos información para las personas que nunca han asistido a una reunión que simplemente diga: "Oye, aquí te explicamos cómo averiguar lo que vamos a hablar de. He aquí cómo llegar. Esto es lo que sucederá cuando llegues al Ayuntamiento. Tendrás la oportunidad de hablar durante tres minutos sobre cualquier tema, como hacer saber a las personas que nunca han estado que son bienvenidas y cómo pueden empezar a participar. Gracias.
[Leming]: Gracias. Concejal Lázaro.
[Lazzaro]: Creo que esta es una gran idea. También me gusta el concepto del buscapersonas como una longitud realmente accesible. También creo que tal vez si comenzamos, tal vez si tuviéramos un documento en línea que fuera de una sola página con preguntas frecuentes con un solo clic, porque creo que muy rápidamente convertirse en un documento más largo. Una vez que entras en las reglas de Robert, cuando entras en lo que significa hablar a través de la silla, creo que esas respuestas serán más largas. También pienso en la información básica sobre lo que nuestro ayuntamiento, según nuestros estatutos, tiene bajo su competencia. Entonces al igual que el ayuntamiento es el encargado de zonificar, aprobar el presupuesto y las ordenanzas. Esas son como las grandes cosas que hacemos. Y eso es diferente de lo que hace la administración del alcalde y de lo que hace el comité escolar. Y estas son las tres ramas más grandes de nuestro gobierno local. Pero, ya sabes, tal vez trabajar en conjunto con la oficina del alcalde y el comité escolar para ayudar los residentes entienden cuáles son esas diferencias. Entonces, si necesitan hacer algo que no esté bajo el paraguas del ayuntamiento, pueden acudir a uno de esos diferentes departamentos para resolverlo. A menudo encuentro que la gente viene al concejo municipal por algo que podría ser un asunto de la administración del alcalde o un asunto de la ciudad que está relacionado con obras públicas o algo así, o un asunto del comité escolar, en realidad se trata de algo así como, algo que se enseña en las escuelas o algo que tiene que ver con un maestro o algo que tiene que ver con la administración de la escuela que es realmente una cuestión del comité escolar. Dicho esto, creo que una página es genial, pero tal vez pueda haber algo más largo al que podamos acceder, ya sea en línea o en papel.
[Leming]: Entonces, para resumir lo que he escuchado, a la gente generalmente le gusta la idea de tener una página corta para que la gente la lea, pero con la posibilidad de tener documentos complementarios que expliquen con más detalle cuáles son las diferentes reglas y procesos, tener algo justo en la parte superior para las personas que literalmente nunca antes han estado en reuniones del concejo municipal, y muy rápido, como puntos rápidos y sucios como, ya sabes, cuando votamos, por qué no necesariamente hay participación pública allí, así como información básica sobre de qué está a cargo el ayuntamiento y qué es competencia de otros departamentos. En términos de formato, quiero decir, creo que sería una buena idea tener un buscapersonas y ver esa pequeña cosa de plástico ahí donde tienen las agendas. Así que tenga algo así ahí afuera. Entonces sería una buena idea ya que se imprimirá para tener todo en blanco y negro. Así que trata de que no te gusten, y esta es solo mi opinión inicial, trata de no disfrutar demasiado de gráficos súper coloridos, pero mantenlos como muy presentación básica. Lo importante sería hacerlo en varios idiomas. No es que no tengamos que tener gráficos ni nada parecido, pero simplemente hazlo para que parezca razonable cuando lo imprimas en una impresora láser. Ese es el otro comentario que tengo. Pero estoy de acuerdo en que un buen buscapersonas para las personas que vienen aquí nunca ha asistido a una reunión antes y puede tomarlo como algo para celebrar. muy, sería algo muy bueno.
[Tseng]: Bueno. ¿Lo estarías? Sólo estoy pensando en la redacción. ¿Sería razonable tener algo así, no demasiado colorido, pero sí un poco de color para la versión digital y luego algo que imprima bien en blanco y negro? Supongo que mi
[Leming]: Antes de esta reunión, en realidad estaba pensando que tener algo bonito y colorido basado en gráficos sería un producto realmente genial para mostrarle a la gente. Pero también estoy pensando en la practicidad. Cuando la gente asiste a una reunión del consejo municipal, suele ser en persona. Y he oído a mucha gente decir que esta es mi primera reunión del concejo municipal. No tengo idea de lo que está pasando. Y cuando recibamos estos paquetes de agenda, Muy a menudo, y esto es algo que incluso mencioné anoche, los PDF son muy bonitos, muy presentables y muy coloridos. Pero cuando se imprimen, y nuevamente, esto es como un problema súper práctico, simplemente no se traduce bien en blanco y negro. Y esa será la realidad de los residentes que realmente tengan esta guía. Entonces creo que la simplicidad es
[Tseng]: El nombre del juego aquí no necesariamente tiene que ser bonito, pero sí tiene que estar bien, si una persona sostiene este trozo de papel, puede entender la esencia de lo que está pasando, sí, estoy de acuerdo, no. Creo que son mutuamente excluyentes, así que supongo que si te sientes cómodo con eso, lo que podría hacer es crear una versión digital, una que esté diseñada para lo digital y otra que esté diseñada para um. uso en persona, no serían muy diferentes. Pero, por ejemplo, tal vez el digital tenga hipervínculos a preguntas frecuentes o algo así, mientras que el impreso es solo lo básico de lo que estamos tratando de expresar. Y ya sabes, con lo digital, tal vez tendrías azul para los hipervínculos o algo así.
[Leming]: Hay una película de la que también vi un clip una vez, donde se analiza el proceso de diseño de un nuevo tipo de tanque dentro del Pentágono. Y a lo largo del proceso de diseño, diferentes generales siguieron aportando sus diferentes aportaciones al diseño de esta cosa. Y el producto final era algo que había sido completamente diseñado por un comité y era totalmente impráctico. Así que creo que También existe ese elemento al hacer esto.
[Tseng]: Totalmente, creo que estás, creo que puedes estar esperando que vaya a crear algo magistral y colorido y te aseguro que no tengo eso.
[Leming]: Lo que quiero decir al decir esto es que estamos dando estas sugerencias y tengo mis propias opiniones sobre esto, pero ya sabes, tú eres el artista, así que. Sabes, creo que es importante.
[Callahan]: Lo estás confundiendo con Kit. Ese es Kit.
[Tseng]: Puede que esté sentado en el asiento de Kit ahora mismo.
[Callahan]: Así es.
[Leming]: Eso es cierto. Estamos discutiendo lo que es esencialmente un proyecto artístico y no tenemos al único artista del concejo municipal en este comité. Ahí pude ver algunos problemas con eso. Pero no, es decir estamos haciendo estas sugerencias, pero es importante filtrar cuál es la información más esencial para alguien que no tiene idea de lo que está pasando, tratar de poner eso al frente y al centro. El objetivo de esto es que si alguien entra a estas cámaras, No saben nada. Pueden leer este documento y obtener el 411 y, a menudo, tener demasiada información en un solo lugar podría terminar no siendo beneficioso para eso. Concejal Lázaro.
[Lazzaro]: También me pregunto si Puede que esto no sea de lo que estamos hablando esta noche, pero creo que podría ser beneficioso tener una guía para las personas que vienen a su primera reunión del consejo, con la esperanza de hablar sobre un tema de la agenda, y no lo saben. cómo, cuándo o cómo hacerlo. Y puede ser realmente intimidante no saber dónde sentarse, no saber quiénes son todos, qué es un empleado, Ya sabes, realmente, estos son procesos confusos. Entonces una parte de mí se pregunta acerca de, tal vez sea un segundo, oh, lo siento, tal vez sea un segundo buscapersonas. Es decir, esta es su primera reunión del consejo y le gustaría hablar sobre un tema de la agenda. Aquí está el proceso. Y yo, si eso es más de lo que quisieran hacer, me encantaría redactar algo si al final queremos abordar eso, porque creo que sería independiente de una introducción al trabajo del consejo, lo que el consejo lo hace. porque eso podría ser una cosa aparte.
[Leming]: Sí.
[Lazzaro]: Sí.
[Leming]: ¿Hay una impresora a color en este edificio?
[Tseng]: No. Bueno. No, definitivamente deberíamos diseñar para impresión en blanco y negro. Sí. ¿Silla? Con seguridad. Concejal Callahan.
[Callahan]: Gracias. Ahora que escucho todas estas cosas, me imagino una mesa al frente del pasillo, en el momento en que la gente entra por la puerta, y hay una que dice, entonces es su primera reunión del consejo. Hay otra, como dice la verde, así que es tu primera reunión del consejo. El azul dice, aquí es competencia del ayuntamiento. El amarillo dice preguntas frecuentes de personas que han asistido a reuniones del consejo. Como si fueran páginas separadas que solo cubren una especie de tema. Tal vez eso sea exagerar, pero eso es lo que una vez que los concejales comenzaron a hablar, entonces pensé, Oh, esto podría ser algo que la gente pueda decir, Oh, cuál de estos es el correcto, ya sabes, uno para mí, si No podemos poner todo en una sola página.
[Tseng]: Entonces, Sí, creo que el objetivo debería, creo que deberíamos establecer el objetivo de seguir intentando poner todo en una sola página, pero supongo que parece que estamos de acuerdo en que si se vuelve difícil de manejar, entonces crear una segunda página de una sola página. podría tener sentido, y separar, por ejemplo, si esta es su primera vez en una reunión del concejo municipal versus, tal vez, algo así como, competencia y cosas así. Creo que eso tiene sentido.
[Leming]: Así lo hago, con la sugerencia de Anna, Me inclino a pensar que sí, comenzar con una guía del ayuntamiento que se vea limpia y fluida, un buscapersonas, sería genial. Y luego probablemente expandirnos para tener algo al frente para eso, ya sabes, si tenemos un consejo municipal agradable, también podríamos hacer uno de ayuntamiento general, que puede ser, está bien, esta es tu primera vez en el ayuntamiento. , si eres un, propietario de una pequeña empresa, vaya a este departamento en este piso, podrá hablar con esta persona y algo así. Pero yo, debería haber espacio para poder escalarlo a otros departamentos, pero el modelo inicial, solo para mantener el proyecto simple, siento que, ya sabes, No, ya sabes, simplemente comenzamos sabiendo cuál es nuestro alcance y simplemente obteniendo la primera guía correcta. Y luego, después de eso, ampliando eso, esa es mi opinión.
[Tseng]: Sí, creo que eso tiene sentido. Creo que es una buena idea. Y usted mencionó anteriormente en la reunión que esto es algo que Habrán escuchado un poco en sus sesiones de escucha que a veces la gente viene al Ayuntamiento y no saben realmente a qué oficina ir. Les resulta un poco confuso. Creo que eso tiene mucho sentido. Creo que en términos de flujo de trabajo, podría tener sentido que comencemos primero con el Concejo Municipal y luego, ya sea que se trate de un nuevo número de documento o continúe con este número de documento, quizás tenga que ser un nuevo número de documento. que creemos algo también para el Ayuntamiento. Y creo que eso tiene sentido. Quería preguntarle al comité si todos pensaban que había una forma organizada de solicitar comentarios. o solicitar solicitudes del público sobre lo que les gustaría ver en el buscapersonas. Estaba pensando que, como concejal individual, podría publicar en mis redes sociales o en Reddit o algo así, un formulario de Google preguntando, ya sabes, ¿qué te interesaría ver? Pero no sé si esa es la forma más accesible o la mejor manera de solicitarlo. Concejal Lázaro.
[Lazzaro]: Bueno, revisamos las pautas de redes sociales para la cuenta social del Ayuntamiento, para poder publicar desde allí. Si quisiéramos ingresar, ya sabes, a grupos de Facebook o Reddit y simplemente solicitarlo usando tal vez un formulario de Google, como cuál de los siguientes le interesaría conocer primero, cuál sería el más importante y presentarlo como una encuesta. Incluso podríamos adjuntarlo al boletín cuando se publique, como un enlace a la encuesta, si queremos.
[Leming]: Sí, tiene sentido. Entonces, Personalmente, con la encuesta, creo que tener un borrador primero sería más efectivo tener un borrador y luego publicarlo y pedir comentarios al respecto. Estos son solo mis pensamientos iniciales al respecto. Y luego diga: ¿Esto le resulta útil? Por favor danos tu opinión. Y luego actualízalo desde allí para que la gente tenga una idea de lo que estás hablando. Sin embargo, esa es solo mi opinión al respecto. Entonces, nuevamente, tú eres el artista. Así que no me dejes, no le diré a Van Gogh qué tono de amarillo usar en el proceso.
[Tseng]: Yo, ya sabes, al principio de esta reunión, pensé que estabas tratando de hacer una gran regulación gubernamental sobre los colores que podríamos usar para el tipo. No, estoy bromeando. Pero um, pero creo, creo que ambas cosas. Se ha dicho que los comentarios tienen mucho sentido. Podríamos hacerlo en una cuenta de redes sociales similar al ayuntamiento. Y luego también podría solicitar comentarios individualmente. Creo que tiene sentido tener algo primero y luego pedir comentarios al respecto. Supongo que estoy pensando en el procedimiento. De hecho, creo que ese enfoque tiene más sentido. Sólo estoy pensando en el procedimiento en el ayuntamiento, cómo se haría eso. Porque probablemente votaríamos esto salir favorablemente y luego conseguir que el ayuntamiento lo apruebe. Creo que eso es lo que tendría que pasar. Y luego, para editarlo, tendría que presentar un nuevo número de artículo, lo que parece un proceso un poco engorroso. Tengo curiosidad por saber si el concejal Callaghan tiene alguna idea al respecto.
[Leming]: Concejal Callaghan, díganos lo que piensa ahora mismo.
[Callahan]: Lo siento, sólo estoy hablando por un segundo. Dime, dime otra vez. Ese soy yo.
[Leming]: Todos en esta sala repleta están esperando sus pensamientos.
[Callahan]: ¿Me oíste recién preguntarte?
[Leming]: Lo siento, estaba demasiado ocupada haciendo bromas. Sobre la mejor manera de obtener comentarios de los residentes para la guía, la discusión fue... No, eso está bien.
[Callahan]: Eso es genial. Sí, gran pregunta. Tu suposición es tan buena como la mía.
[Tseng]: Supongo que lo que podríamos hacer es intentar hacer ambas cosas. Podríamos intentar publicar una solicitud inicial de solicitudes de aportes y luego intentar incorporarla durante el próximo mes, y luego Después de, digamos, unos meses, en lugar de tal vez hacer una solicitud formal de comentarios sobre el documento, en general, simplemente vemos orgánicamente si hay comentarios para las ediciones y luego revisamos en unos meses si es necesario y creamos un nuevo número de documento para ello.
[Leming]: Siento que si estuviéramos analizando, no creo que hubiera mucho problema con usted como individuo, ya que está elaborando un borrador inicial para esto, publicándolo en una de sus cuentas solo para obtener comentarios de la gente y luego llevándolo al cuerpo, lo cual, y principalmente digo eso sólo porque esa posiblemente sería una manera de acelerar el proceso y no tener que votar, ya sabes, votar, redactar un borrador de algo en una reunión y luego obtener la aprobación del cuerpo general. Así que estoy tratando de pensar en formas de simplificar el proceso de redacción de un paginador.
[Lazzaro]: Creo que racionalizar esto, simplificarnos, es en nuestro interés. Así que creo que me inclinaría por el lado de, como sugerí al revés, pero me inclinaría por el lado de redactar algo y luego preguntar.
[Tseng]: Creo que eso tiene mucho sentido. Quiero decir, estoy dispuesto a ello. Creo que es más simplificado en términos de me gusta, en una perspectiva completa. Quizás sean sólo unos pocos pasos más por parte del ayuntamiento para introducir números de papel y cosas así. Pero eso tampoco es un problema para mí.
[Leming]: Sí, genial. En términos de direcciones futuras, recibimos, quiero decir, solo porque dijimos que íbamos a hablar sobre esto en el último punto de la agenda, recibimos algunos comentarios de algunas personas que están escuchando sesiones que dicen eso, ya sabes. , van al ayuntamiento, no saben como adónde ir desde allí. Entonces, sé que estamos hablando únicamente de un consejo municipal, una guía de un localizador para los residentes, pero escalar, como avanzar, sería bueno tener, sería bueno, ya sabes, al menos empezar a pensar en ti. Ya sabes, si alguien literalmente entra al edificio y quiere hablar con alguien sobre cómo obtener una licencia, entonces tiene algo allí para hacerlo, Mire, tal vez tener un recepcionista si eso es algo para lo que el Ayuntamiento tiene capacidad, como no sé. El equivalente a una recepcionista justo en el medio del Ayuntamiento sería algo bueno de tener tan pronto como conseguir financiación para algo así. Pero de todos modos, esas son sólo algunas notas informales de nuestras sesiones de escucha. ¿Hay alguna discusión adicional sobre este punto del orden del día?
[Tseng]: Simplemente haría una moción para permitir que este comité autorice que yo cree un borrador y que lo presente antes de la próxima reunión del comité. Estoy pensando en el cronograma, podría tener sentido en cuanto a carga de trabajo para mí tener un borrador adjunto a la agenda para la próxima reunión y hacer que los concejales envíen comentarios a través del presidente o a mí o a través del secretario antes de esa reunión para que podemos incorporarlo a un borrador. Entonces, Annie, ¿recibiste toda esa moción? Estoy totalmente listo. Sólo podemos decir que el comité autorice al concejal Tseng a crear un borrador antes de la próxima reunión del comité y a solicitar comentarios a través de la oficina del secretario antes de esa reunión también.
[Clerk]: Un buscapersonas.
[Leming]: Sí, en un buscapersonas. Es una moción muy, muy controvertida. Concejal Tseng, ¿tenemos un segundo sobre eso? Tenemos dos. Está bien. Bueno, antes de votar, ¿tenemos alguna participación pública? ¿Alguien interesado en la participación pública? Bien, al no ver ninguno en las cámaras ni ninguno en Zoom, seguiremos adelante y convocaremos la votación. Pase lista.
[Clerk]: ¿Concejal Callahan?
[Leming]: Sí.
[Clerk]: ¿El concejal Lázaro? Sí. ¿Concejal Leming?
[Leming]: Sí.
[Clerk]: ¿El concejal Scarpelli? Ausente. ¿Concejal Sands?
[Leming]: Sí. Cuatro presentes, espera, cuatro a favor, uno ausente. La moción pasa. Moción para aplazar la sesión. Sobre la moción de aplazar la sesión, apoyada por el concejal, ¿fue una segunda, concejal Callahan?
[Callahan]: Sí, lo fue.
[Leming]: Señora Secretaria, por favor pase lista.
[Clerk]: ¿Concejal Callahan?
[Leming]: Sí.
[Clerk]: ¿El concejal Lázaro? Sí. ¿Concejal Déjame?
[Leming]: Sí.
[Clerk]: ¿El concejal Scopelli? Sí. ¿Concejal Tseng?
[Leming]: Sí. Cuatro presentes, cuatro afirmativos y uno ausente. La moción pasa. Se levanta la sesión.
[Clerk]: Gracias.